Иркутск

Вакансия: Секретарь от 25000 руб.

e 19.07.2018
Опыт работы
1-3 года
Образование
Высшее

секретарь руководителя должен знать:

  • установленный порядок обращения с документами в организации;
  • правила делового общения и этикета;
  • порядок ведения отчетной документации;
  • правила пользования офисной техникой, средствами связи;
  • основы работы в текстовом редакторе, электронных таблицах;
  • основы делопроизводства;

Обязанности:

  • 1.Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.

2. Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.
3. Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
4. Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.
5. Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.
6. Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.
7.Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.
8. Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.
9. Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

  • Опыт работы не менее одного года

Условия:

  • Официальное трудоустройство.
  • Полный рабочий день
  • На территории работодателя

Адрес вакансии:

  • Г.Иркутск ул.Красногвардейская

ООО "СтройДорХолдинг"

Вакансия закрыта
← Назад к списку вакансий